Vi tester nå «Copilot for Microsoft 365» for å utforske hvordan kunstig intelligens (KI) kan gjøre arbeidshverdagen mer effektiv for kommunalt ansatte. Kunstig intelligens har allerede vist sitt potensial, men Copilot for Microsoft 365 tar teknologien et steg videre ved å integrere KI direkte i Office-programmer som Word, Excel, PowerPoint, Temas og Outlook.
Hvorfor gjør vi dette?
Formålet med piloteringen er å lære hvordan løsningen fungerer i praksis og hvilke risikoer som kan oppstå. Derfor har vi valgt å starte med en liten gruppe utvalgte ansatte. Copilot gir brukerne tilgang til informasjon de allerede har, men på en enklere og mer effektiv måte. Dersom resultatene er positive, vil vi vurdere å utvide til flere ansatte på et senere tidspunkt.
Hva kan Copilot for Microsoft 365 gjøre?
Copilot for Microsoft 365 har mange nyttige funksjoner som kan hjelpe ansatte med å løse oppgaver raskere. Her er noen eksempler på hva Copilot kan bidra med:
- Skrive møtereferater automatisk
- Analysere og presentere data i Excel
- Lage PowerPoint-presentasjoner basert på informasjon fra e-post eller dokumenter
- Oppsummere oppgaver og e-poster fra siste måned
- Finne informasjon du har tilgang til, men ikke vet hvor ligger
Hvis du ønsker å lære mer om hvilken muligheter Copilot for Microsoft 365 har, kan du se mer informasjon på Microsoft sin nettside: Microsoft 365 Copilot for organisasjoner – priser og funksjoner | Microsoft 365
Copilot gir med andre ord ingen ny tilgang, men gjør det enklere å bruke og hente frem informasjon.
Vi ser frem til å lære mer om hvordan Microsoft Copilot kan styrke arbeidshverdagen og bidra til smartere arbeidsmetoder i kommunen.
Har du spørsmål om denne piloten, eller KI generelt, kan du ta kontakt via e-post: ki@indigo-ikt.no
Hva betyr piloten for deg?
Copilot bruker kun informasjon som pilotdeltakerne har tilgang til. Dette betyr at hvis du har delt dokumenter med en deltaker via OneDrive, sendt e-post, eller hatt samtaler i Teams, kan Copilot benytte denne informasjonen til å støtte deltakerne i oppgaver som f.eks. å lage møtereferater eller presentasjoner. Vi har imidlertid klare retningslinjer på plass for å sikre at informasjon håndteres på riktig måte. Copilot gir alltid en oversikt over hvilken informasjon den har brukt, og deltakerne er ansvarlige for å kvalitetssikre alt innhold de produserer.
På lengre sikt er målet at Copilot skal bli et nyttig verktøy for flere ansatte, slik at det kan bidra til en mer produktiv og enklere arbeidsdag.
Hva er forskjellen på "Copilot" og "Copilot for Microsoft 365"?
Copilot er en generell KI-assistent som kan hjelpe med mange ulike oppgaver via nettleseren, men Copilot for Microsoft 365 er spesifikt integrert i Office-programmene som Word, Excel, PowerPoint, Teams og Outlook. Dette gir brukerne muligheten til å bruke KI direkte i arbeidsverktøyene de allerede er vant til. I tillegg har Copilot for Microsoft 365 tilgang til data og dokumenter du allerede har i systemet, slik at den kan generere innhold, analysere data og gi deg forslag basert på informasjon du jobber med daglig.
Hva skjer videre?
Piloten starter onsdag 20. august og vil vare inntil vi har nok erfaring til å vurdere om verktøyet kan rulles ut til flere. I første fase deltar følgende personer:
- Lars Christian Tangen (Indigo IKT)
- Petter Berg (Indigo IKT)
- Patrick Lunderbye (Kongsvinger kommune)
- Håvard Elvbakken (Grue kommune)
- Jan Gudbrandsen (Løten kommune)
Hva skjer hvis det oppstår feil?
Feil og usikkerheter er en del av grunnen til at vi gjennomfører denne piloten med en begrenset gruppe. Dette gir oss mulighet til å identifisere potensielle utfordringer og løse dem før vi vurderer en bredere utrulling.
Hvordan kan jeg få mer informasjon?
Har du spørsmål om piloten eller Microsoft Copilot, kan du kontakte oss på ki@indigo-ikt.no. Vi svarer gjerne på dine henvendelser!
For mer informasjon om Copilot for Microsoft 365, se Microsoft sin nettside: Microsoft 365 Copilot for organisasjoner – priser og funksjoner | Microsoft 365