AI-generert bilde.

Ny kvote i OneDrive og H:

Publisert 1. oktober 2024 av Petter Berg | Forventet lesetid: 1 minutter

Fra og med 1. november vil kommunene i Indigo-samarbeidet stramme inn lagringsplassen på OneDrive og H:. Dette fordi de aller fleste i dag har en kvote på lagring som er langt høyere enn nødvendig, og vi skal i hovedsak jobbe mer med delte dokumenter i Teams/SharePoint. Det innebærer også en unødvendig kostnad for lagring og backup.

Har man jobbfiler som kolleger kan nyte godt av, er det viktig at de ikke ligger på H: og OneDrive. Det er derfor en god huskeregel at jobb-relatert informasjon som ikke passer i fagsystemer/tilpassede løsninger lagres i Teams/SharePoint. Filer i Teams/SharePoint går ikke utover din personlige kvote.

Kvotene for OneDrive og H: blir fra og med 1. november 20GB for OneDrive og 5GB for H:.

For de som trenger mer enn dette, er det mulig å bestille en større kvote. Dette gjøres via Tilgangsportalen. Siden dette medfører en kostnad, må din nærmeste leder godkjenne denne bestillingen.

H: er ditt personlige lagringsområde hos Indigo.

OneDrive er ditt personlige lagringsområde i Microsoft 365 verdene. Du kan lese mer om OneDrive her: Hvordan bruke OneDrive | Indigo IKT (indigo-ikt.no)

  • Som hovedregel skal alt som kan lagres i et fagsystem, kvalitetssystemet, på intranett eller i andre spesialiserte løsninger lagres i de respektive systemene.
  • Dokumenter som inneholder sensitive personopplysninger (se Datatilsynets veileder: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/personopplysninger/, f. eks.  legning, fagforeningsmedlemskap, helseopplysninger) skal kun lagres i passende fagsystem
  • Personlige arbeidsdokumenter skal lagres i OneDrive. (f. eks. kladder, notater etc. – husk: dokumenter som er viktige for kolleger/avdeling/virksomhet bør ligge i Teams/SharePoint). H-området skal kun brukes ved særskilt sikkerhetsbehov, f.eks. til midlertidig lagring av sensitiv informasjon som ikke kan lagres i et fagsystem. Slik informasjon må slettes når tjenstlig behov ikke lenger er til stede.
  • Annen jobb-relatert informasjon skal lagres i Teams/SharePoint. (f. eks. arbeidsdokumenter som utarbeides i en enhet, ferielister, maler)
  • Private filer/informasjon skal kun lagres unntaksvis og i begrenset omfang. Slik informasjon skal alltid lagres i en mappe kalt «PRIVAT» lokalt på egen PC. Disse filene skal IKKE lagres på H-området eller OneDrive, da disse koster mye å ta backup av.
  • Felles mapper, f. eks. K- og Y-området, er for tiden under avvikling og skal kun brukes til:
    • Lagring av eksisterende filer som ikke er overført til Teams.
    • Filsluser, dvs. mapper som brukes til import/eksport av data til og fra fagsystemer.
  • Tilgang til K- og Y-området for nyansatte skal kun bestilles ved behov for tilgang til eksisterende filstrukturer.
  • Uansett lagringssted skal arkivverdig informasjon alltid overføres til sak/arkiv-systemet eller fagsystem som er godkjent arkiv.

Hvis du er usikker på hva som skal lagres hvor, ta kontakt med sikkerhetsansvarlig i din kommune.

Du vil bli varslet om at du overskrider kvoten, og du vil etter hvert miste muligheten til å lagre mer data der det er fullt. Dette løses enkelt ved å rydde, eller betale for en høyere kvote.

Du bestiller mer plass i Tilgangsportalen: Tilgangsportalen - Lenken åpnes i ny fane.

Når du har åpnet Tilgangsportalen, trykker du på "Tilganger" i oversikten. Deretter trykker du på "Ny tilgang" i menyen på veneste side. Du får da en oversikt over tilgangene du kan bestille. Bruk følgende:

  • Utvidet kapasitet OneDrive 50B
  • Utvidet kapasitet OneDrive 100GB
  • Utvidet kapasitet hjemmeområde H: 50GB (KOMMUNENAVN)

For å se hvor mye du har brukt av din OneDrive kvote, kan du åpne OneDrive i din nettleser via denne adressen (lenken åpnes i ny adresse): https://eduhikt-my.sharepoint.com/my

Når du har åpnet nettsiden, kan du se hvor mye du har brukt nede i venstre hjørne.

Det er ingen enkel måte å sjekke hvor mye du har brukt av kvoten din på H: (hjemmeområdet), men her er en beskrivelse på hvordan du kan gå frem for å finne det ut.

  1. Først må du vite hvor stor kvoten din i utgangspunktet er (5 eller 50GB)
  2. Åpne filutforskeren og åpne H: (hjemmeområdet).
  3. Velg alle mappene/filene der inn (trykk Ctrl + A på tastaturet)
  4. Høyreklikk på en av mappene/filene du har valgt, og trykk på "Egenskaper"
  5. Vent en mens den telle opp (kan ta lang tid)
  6. Du vil da se hvor mye du har brukt på H: bak "Størrelse"
  7. Sammenlign "Størrelse" med din kvote, og du vet da hvor mye du har brukt/tilgjengelig