Denne veilederen viser hvordan du kan bruke Adobe Acrobat til å innhente signaturer i PDF-er.
For å kunne bruke tjenesten Adobe Sign via Adobe Acrobat, må du ha tilgang til full-versjonen av Adobe Acrobat. Det vil ikke fungere ved bruk av Adobe Acrobat Reader.
For å komme i gang, åpner du Adobe Acrobat.
Når Adobe Acrobat er åpen, trykker du på «Meny» (1) oppe i høyre hjørne.
I menyen som kommer opp, trykker du på «Be om e-signaturer» (2).
Trykk på «Velg en fil» (3).
Finn PDF-en du vil få signert via filutforskeren. Trykk på «Åpne» (4) for åpne dokumentet.
Du vil nå få muligheten til å skrive inn e-postadressen til den eller de som skal signere (5). Når du har skrevet inn adressen til den eller de som skal signere, vil du få muligheten til å åpne «Flere alternativer» (6). Hvis du ikke vil se flere alternativer, trykker du på «Angi hvor det skal signeres» (7), og hopp over neste bildet i denne veilederen.
Når du har åpnet «Flere alternativer», kan vi anbefale at du vurderer å skru på «Fullfør i vilkårlig rekkefølge» (8). Hvis du lar den stå på «Fullfør i rekkefølge», vil dokumentet bli sendt for signering til en og en mottager. Dette kan gjøre at det tar ekstra lang tid å innhente signatur fra alle.
Trykk på «Neste» (9) når du har ordnet alle alternativene slik du vil ha dem.
Du skal nå angi hvor i dokumentet mottagerne skal signere. Dette gjør du enkelt ved å trykke på området du vil at signaturen skal være. Det kommer da opp et felt som indikerer at signaturen til brukeren skal. Tykker du på de 3 dottene (11) i alternativene som er tilgjengelig over signatur feltet, for du flere alternativer til dette feltet. Du kan angi f.eks. signatur felt og datofelt.
Når du har registrert feltene du ønsker å ha med i dokumentet, trykker du på «Send» (12).
Dokumentet sendes da til alle mottagerne du har definert, og du vil få rapporter på e-post i retur med status for signeringene. Når dokumentet er signert av alle mottagerne vil du kunne se og bruke det signerte dokumentet, og ingen (inkludert deg selv) kan gjøre endringer på dokumentet.
Kommentarer